Toplu ürün aktarımı yüzlerce kaydı hızlıca güncelleyebilir. Aynı hız, yanlış alan eşlemesi veya bozulmuş ürün kodunun bütün kataloğa yayılmasına da neden olabilir. Güvenilir aktarımın temeli dosyayı yüklemek değil, değişiklik kapsamını ve sonuç kontrolünü baştan belirlemektir.
Aktarım sözleşmesini tanımlayın
Dosyanın yeni ürün mü oluşturacağını, mevcut ürünü mü güncelleyeceğini veya her ikisini mi yapacağını netleştirin. Boş hücrenin “değiştirme” mi yoksa “alanı temizle” mi anlamına geldiğini öğrenin. SKU, barkod, fiyat ve stok sütunlarının beklenen biçimini kontrol edin. Dosyadaki başlıkların benzemesi, hedef alanların aynı olduğu anlamına gelmez; eşleme ekranını satır satır doğrulayın.
Veri biçimlerini koruyun
Barkod ve ürün kodlarını metin olarak saklamak baştaki sıfırların kaybolmasını önlemeye yardımcı olur. Ondalık ayırıcı, tarih biçimi ve karakter kodlaması gibi ayrıntılar ülke ayarlarına göre değişebilir. Türkçe karakter içeren örnek bir başlığı kontrol edin. Sayı alanına açıklama yazılmış satırları ayırın. Hücre içindeki gereksiz boşluklar da görünürde aynı olan iki kodun farklı algılanmasına yol açabilir.
Küçük ve temsil gücü olan deneme
İlk dosyada yalnızca kolay ürünleri seçmeyin. Varyant, uzun açıklama, boş isteğe bağlı alan ve sıfır stok gibi farklı durumları temsil eden kayıtlar bulunmalıdır. Deneme sonrası yalnızca başarı mesajına bakmayın. Hedef sistemde açılan ürünü, güncellenen alanı ve değiştirilmemesi gereken bilgileri kontrol edin. Beklenmeyen sonuç varsa büyük dosyaya geçmeden alan eşlemesini düzeltin.
Örnek: fiyat güncelleme dosyası
Yalnızca fiyat değiştirmek isteyen bir ekip, eski stok sütununu da dosyada bırakırsa güncel stoğu yanlışlıkla geri yazabilir. Bu nedenle işlem için gerekli alanları içeren dar bir dosya hazırlamak daha güvenlidir. Aktarımdan önce etkilenecek SKU listesini ve önceki değerleri saklayın. Sonuç dosyasındaki başarısız satırları yeniden gönderirken başarılı kayıtları gereksiz yere tekrarlamayın.
Aktarım günlüğü
- Dosyanın oluşturulma zamanı ve veri kaynağı.
- İşlemi yapan kişi ve hedef mağaza.
- Güncellenecek alanlar ve beklenen kayıt sayısı.
- Başarılı, başarısız ve atlanan satır sayıları.
- Sonuç kontrolü yapılan örnek SKU’lar.
- Geri düzeltme için saklanan önceki değerler.
Sonuç neden ayrıca doğrulanmalı?
Dosyanın kabul edilmesi, her kaydın mağazada istenen durumda olduğu anlamına gelmeyebilir. Bazı işlemler sonradan tamamlanabilir veya ürün düzeyinde hata verebilir. İşlem durumunu takip edin ve kritik alanları hedef sistemden yeniden okuyun. Aynı dosyayı tekrar yüklemenin yeni ürün oluşturup oluşturmayacağını bilmeden tekrar denemeyin.
İlgili rehberler
Son içerik güncellemesi: . Bu rehberdeki örnekler açıklama amaçlıdır. Rehberler yapay zekâ desteğiyle hazırlanmıştır; platforma özgü işlemlerde ilgili platformun güncel belgelerini esas alın.
Operasyonunuzu birlikte sadeleştirelim.
İşletmenizin ihtiyaçlarına uygun i-Hesap özelliklerini inceleyin.
Özellikleri keşfedin ↗