Stok sayımının amacı yalnızca sistemdeki rakamı rafla eşitlemek değildir. Farkın hangi süreçte oluştuğunu anlamak ve tekrarını azaltmak da gerekir. Kayıtlı miktarı doğrudan yeni sayıya çevirmek kısa vadede farkı kapatır; ancak yanlış toplama, eksik giriş veya açık rezervasyon gibi nedenleri görünmez bırakabilir.
Sayım kapsamını ve zamanını belirleyin
Bütün depoyu aynı anda saymak zorunda değilsiniz. Ürün grubu, raf veya risk düzeyine göre döngüsel sayım yapılabilir. Hızlı hareket eden ve sık fark veren ürünlere daha sık bakın. Sayım sırasında giriş ve çıkış devam edecekse bu hareketleri ayrı kaydetmek gerekir. Aksi halde iki farklı zamanın miktarları karşılaştırılır ve doğru yapılan sayım bile yanlış fark üretir.
Sayımı ürün kimliğiyle yapın
Raf etiketi veya ürün adı tek başına yeterli olmayabilir. SKU ve varyantı doğrulayın; aynı modelin farklı bedeni yan rafta bulunabilir. Açılmış koli, paket ürün ve tekil adetlerin hangi birimle sayılacağını önceden belirleyin. Bir koli 12 adet içeriyorsa bir kişi koli, diğeri adet yazmamalıdır. Sayım birimi kayıt formunda görünür olsun.
Farkı araştırma sırası
Önce aynı ürünün başka konumda bulunup bulunmadığını kontrol edin. Ardından açık sipariş rezervasyonlarını, henüz kaydedilmemiş mal kabulünü ve iade kontrol alanını inceleyin. Son olarak geçmiş stok düzeltmelerine bakın. Büyük farklar için ikinci sayım veya başka bir kişinin doğrulaması yararlı olabilir. Araştırma tamamlanmadan bütün farkları “sayım düzeltmesi” altında toplamayın.
Örnek mutabakat
Sistemde 50, rafta 44 adet görülen bir üründe 4 adet paketleme alanında ve 2 adet iade kontrolünde bulunabilir. Bu durumda fiziksel toplam ile satılabilir miktar farklı sorulardır. Sayım sonucu doğrudan 44 yazılırsa başka konumlarda bulunan ürünler kayıttan düşebilir. Önce konum ve durum ayrımını doğrulayın, sonra gerçekten eksik olan miktar için gerekçeli düzeltme yapın.
Düzeltme kaydında bulunması gerekenler
- Sayım tarihi, saat aralığı ve konum.
- Ürün kodu, varyant ve sayım birimi.
- Önceki kayıt, fiziksel sonuç ve açıklanan fark.
- Araştırma sonucu ve düzeltme nedeni.
- İşlemi yapan ve gerekiyorsa doğrulayan kişi.
Sayım sonrası iyileştirme
Farkları nedenlerine göre gruplayın. Yanlış varyant toplama sık görülüyorsa raf yerleşimi ve etiketleme iyileştirilmelidir. Mal kabul eksikleri baskınsa giriş kontrolü gözden geçirilmelidir. Her farkı personel dikkatsizliği olarak açıklamak, sürecin yarattığı sorunları kaçırır. Sayım raporu sonraki operasyon değişikliğine veri sağlamalıdır.
İlgili rehberler
Son içerik güncellemesi: . Bu rehberdeki örnekler açıklama amaçlıdır. Rehberler yapay zekâ desteğiyle hazırlanmıştır; platforma özgü işlemlerde ilgili platformun güncel belgelerini esas alın.
Operasyonunuzu birlikte sadeleştirelim.
İşletmenizin ihtiyaçlarına uygun i-Hesap özelliklerini inceleyin.
Özellikleri keşfedin ↗