Raf üzerinde bulunan her ürün hemen satılabilir olmayabilir. Bir kısmı gelen sipariş için ayrılmış, bir kısmı hasar kontrolünde veya farklı bir satış kanalına tahsis edilmiş olabilir. Satılabilir stok bu durumlar dikkate alınarak hesaplanan miktardır. Hesaplama modelinin bütün ekiplerce aynı anlaşılması, gereğinden fazla satış ve gereksiz stok kapatma riskini azaltır.
Stok durumlarını tanımlayın
Fiziksel stok, rezervasyon, kalite kontrol, hasarlı stok ve kullanılabilir miktar için ayrı anlamlar belirleyin. Aynı ürün iki kez düşülmemelidir. Örneğin sistem fiziksel stoğu sipariş gelir gelmez azaltıyorsa aynı sipariş rezervasyonunu bir kez daha çıkarmak yanlış sonuç üretir. Kullanılan yazılımın hareket modelini anlamadan genel bir formülü doğrudan uygulamayın.
Basit bir örnek üzerinden ilerleyin
Varsayımsal bir modelde fiziksel miktar 30, henüz sevk edilmemiş sipariş rezervasyonu 6 ve kontrol bekleyen miktar 2 olsun. Bu model fiziksel miktarı sevkte azaltıyorsa kullanılabilir stok 22 olur. Ayrıca 3 adet güvenlik payı ayrılması kararlaştırılmışsa satışa açılan miktar 19 olabilir. Bunlar örnek sayılardır; önemli olan her bileşenin aynı zaman kesitine ve aynı ürün birimine ait olmasıdır.
Rezervasyonun yaşam döngüsü
Rezervasyonun ne zaman oluşacağını, ne zaman serbest kalacağını ve hangi işlemle kesin stok çıkışına dönüşeceğini yazın. İptal edilen siparişin rezervasyonu açık kalırsa ürün gerçekte mevcut olmasına rağmen satılamaz. Aynı siparişin iki kez işlenmesi de gereksiz rezervasyon oluşturabilir. Bu nedenle rezervasyonu sipariş satırıyla ilişkilendirin ve işlemin tekrar çalışmasının etkisini kontrol edin.
Paket ürünleri unutmayın
İki bileşenden oluşan bir setin satışı her iki bileşenin kullanılabilir miktarını etkiler. Bir bileşen ayrıca tekil olarak satılıyorsa ortak havuz ilişkisi kurulmalıdır. Set adedini bağımsız bir sayı olarak elle yazmak, bileşenlerden biri tükendiğinde setin satışa açık kalmasına neden olabilir. Setin hazırlanabilir miktarını en sınırlı bileşen belirler; bileşen başına gereken adedi de hesaba katın.
Günlük doğrulama soruları
- İptal edilen siparişlerin rezervasyonları kapandı mı?
- Kargoya teslim edilen ürünler doğru stok durumuna geçti mi?
- İade gelen ürünler kontrolden önce satışa açılıyor mu?
- Negatif veya beklenmedik kullanılabilir miktar var mı?
- Aynı fiziksel stok birden fazla bağımsız havuzda sayılıyor mu?
Ekiple ortak dil kurun
Depo çalışanının “stok var” demesi fiziksel ürünün rafta olduğu anlamına gelebilir; satış ekibi bunu müşteriye satılabilir miktar olarak anlayabilir. Raporlarda yalnızca “stok” başlığı yerine durumun adını açık yazın. Küçük bir terim standardı, karmaşık hesaplama hatalarının önemli bölümünü görünür hale getirir.
İlgili rehberler
Son içerik güncellemesi: . Bu rehberdeki örnekler açıklama amaçlıdır. Rehberler yapay zekâ desteğiyle hazırlanmıştır; platforma özgü işlemlerde ilgili platformun güncel belgelerini esas alın.
Operasyonunuzu birlikte sadeleştirelim.
İşletmenizin ihtiyaçlarına uygun i-Hesap özelliklerini inceleyin.
Özellikleri keşfedin ↗